Mengutip dari https://hooq.id/, Saat membuat dokumen di Microsoft Word, terkadang kita perlu menambahkan elemen visual untuk memperjelas atau membedakan bagian tertentu. Salah satu elemen visual yang sering digunakan adalah kotak. Kotak dapat digunakan untuk menyorot teks, membuat daftar, atau mengatur elemen secara teratur. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat kotak di Word.
Sebelum kita mulai, pastikan Anda telah menginstal Microsoft Word di perangkat Anda. Jika belum, Anda dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat kotak di Word.
Membuka Dokumen di Microsoft Word
Pertama, buka Microsoft Word dan pilih dokumen yang ingin Anda tambahkan kotaknya. Jika Anda ingin membuat dokumen baru, pilih “Dokumen Baru” atau tekan tombol “Ctrl + N”.
Setelah dokumen terbuka, pastikan Anda berada di tab “Beranda” di menu navigasi atas.
Sebelum Anda mulai membuat kotak di Word, langkah pertama adalah membuka dokumen yang ingin Anda tambahkan kotaknya. Jika Anda sudah memiliki dokumen yang ingin diedit, cukup buka dokumen tersebut di Microsoft Word. Namun, jika Anda ingin membuat dokumen baru, pilih “Dokumen Baru” atau tekan tombol “Ctrl + N” untuk membuat dokumen kosong.
Selanjutnya, pastikan Anda berada di tab “Beranda” di menu navigasi atas. Tab “Beranda” adalah tempat Anda akan menemukan berbagai opsi dan alat yang diperlukan untuk membuat kotak di Word.
Dengan membuka dokumen di Microsoft Word dan menavigasi ke tab “Beranda”, Anda siap untuk mulai membuat kotak di Word.
Memilih Bagian yang Ingin Diberi Kotak
Langkah selanjutnya adalah memilih bagian teks atau elemen lain yang ingin Anda beri kotak. Anda dapat memilih dengan mengklik dan menyeret kursor mouse di sekitar bagian tersebut. Jika Anda ingin memilih seluruh dokumen, gunakan tombol “Ctrl + A”.
Sebelum Anda dapat membuat kotak di Word, Anda perlu memilih bagian teks atau elemen lain yang ingin Anda beri kotak. Anda dapat memilih bagian tersebut dengan menggunakan kursor mouse dan mengklik serta menyeret di sekitar bagian yang ingin Anda sorot. Jika Anda ingin memilih seluruh dokumen, Anda dapat menggunakan tombol “Ctrl + A” pada keyboard.
Pilih bagian yang ingin diberi kotak dengan cermat, karena kotak akan ditempatkan di sekitar bagian yang Anda pilih tersebut.
Dengan memilih bagian yang ingin diberi kotak, Anda sudah siap melanjutkan ke langkah berikutnya dalam membuat kotak di Word.
Membuat Kotak dengan Menggunakan Border
Setelah Anda memilih bagian yang ingin diberi kotak, langkah selanjutnya adalah membuat kotak tersebut. Untuk melakukannya, pergi ke tab “Beranda” dan cari grup “Border” di menu navigasi atas. Klik panah kecil di sudut kanan bawah grup tersebut untuk membuka menu pilihan.
Jika Anda ingin membuat kotak di Word, Anda dapat menggunakan fitur border yang tersedia di tab “Beranda”. Langkah pertama adalah pergi ke tab “Beranda” di menu navigasi atas. Setelah itu, cari grup “Border” yang berada di bagian kanan tab “Beranda”. Grup “Border” memiliki ikon-ikon yang terkait dengan border atau garis.
Klik panah kecil di sudut kanan bawah grup “Border” untuk membuka menu pilihan yang berisi berbagai opsi gaya border yang tersedia. Dalam menu pilihan tersebut, Anda akan melihat opsi garis tebal, garis tipis, dan border dengan bayangan. Pilih opsi yang sesuai dengan preferensi Anda.
Dengan menavigasi ke tab “Beranda”, menemukan grup “Border”, dan memilih opsi gaya border yang diinginkan, Anda siap untuk membuat kotak di Word menggunakan border.
Mengatur Ukuran dan Bentuk Kotak
Setelah Anda membuat kotak, Anda dapat mengatur ukuran dan bentuknya sesuai kebutuhan. Untuk mengubah ukuran kotak, klik kotak tersebut untuk memunculkan handle pengaturan ukuran di sudut dan sisi kotak. Kemudian, klik dan seret handle tersebut untuk mengubah ukuran kotak.
Setelah Anda membuat kotak di Word, Anda dapat mengatur ukuran dan bentuknya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk mengubah ukuran kotak, klik kotak tersebut untuk memunculkan handle pengaturan ukuran. Handle pengaturan ukuran berupa kotak-kotak kecil yang muncul di sudut dan sisi kotak.
Klik dan seret handle pengaturan ukuran untuk mengubah ukuran kotak. Anda dapat menyesuaikan ukuran kotak sesuai dengan preferensi Anda dengan mengklik dan menyeret handle pengaturan ukuran ke arah yang diinginkan. Jika Anda ingin mengubah ukuran secara proporsional, pastikan untuk menyeret handle pengaturan ukuran di sudut kotak.
Anda juga dapat menggunakan opsi “Format Shape” untuk mengubah bentuk kotak. Setelah mengklik kotak, pilih opsi “Format Shape” yang muncul di menu. Dalam opsi ini, Anda dapat memilih bentuk kotak yang diinginkan, seperti persegi panjang, persegi, atau bentuk kustom lainnya.
Dengan mengatur ukuran dan bentuk kotak, Anda dapat membuat kotak di Word sesuai dengan preferensi visual yang Anda inginkan.
Mengisi Kotak dengan Warna atau Pola
Jika Anda ingin memberi warna atau pola pada kotak, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan opsi “Fill” yang terdapat pada opsi “Format Shape”. Klik kotak dan pilih opsi “Format Shape” di menu yang muncul. Kemudian, pilih tab “Fill” dan pilih warna atau pola yang diinginkan.
Setelah Anda membuat kotak di Word, Anda dapat mengisi kotak tersebut dengan warna atau pola. Untuk melakukannya, klik kotak yang telah Anda buat. Setelah itu, pilih opsi “Format Shape” yang muncul di menu setelah mengklik kotak.
Setelah memilih opsi “Format Shape”, Anda akan melihat berbagai tab di bagian atas menu. Pilih tab “Fill” untuk mengakses opsi mengisi kotak dengan warna atau pola. Dalam tab “Fill”, Anda dapat memilih warna dari palet warna yang tersedia atau memilih pola yang diinginkan.
Pilih warna atau pola yang sesuai dengan preferensi Anda untuk mengisi kotak di Word. Anda dapat menggulir ke bawah untuk melihat lebih banyak pilihan warna atau pola. Jika Anda ingin menggunakan warna khusus, Anda dapat memilih opsi “More Colors” atau “Fill Effects” untuk menyesuaikan lebih lanjut.
Dengan mengisi kotak dengan warna atau pola, Anda dapat meningkatkan tampilan visual kotak di Word sesuai dengan keinginan Anda.
Menambahkan Teks ke dalam Kotak
Selanjutnya, Anda dapat menambahkan teks ke dalam kotak yang telah Anda buat. Klik kotak dan mulai mengetik. Anda dapat memformat teks seperti mengubah ukuran font, jenis font, dan mengatur paragraf.
Setelah Anda membuat kotak di Word, langkah selanjutnya adalah menambahkan teks ke dalam kotak tersebut. Untuk melakukannya, klik kotak yang telah Anda buat. Setelah mengklik kotak, Anda dapat mulai mengetik teks yang ingin Anda tambahkan ke dalam kotak.
Anda dapat mengetik teks apa pun yang diinginkan ke dalam kotak. Misalnya, Anda dapat menambahkan judul, subjudul, poin-poin penting, atau informasi lain yang relevan. Pastikan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa saat mengetik teks ke dalam kotak untuk menjaga profesionalitas dokumen Anda.
Anda juga dapat memformat teks yang ada di dalam kotak, seperti mengubah ukuran font, jenis font, dan mengatur paragraf. Untuk mengubah ukuran font, pilih teks di dalam kotak dan gunakan opsi “Ukuran Font” di tab “Beranda”. Anda dapat memilih ukuran font yang diinginkan dari daftar yang tersedia atau mengatur ukuran font secara manual.
Untuk mengubah jenis font, pilih teks di dalam kotak dan gunakan opsi “Jenis Font” di tab “Beranda”. Anda akan melihat daftar font yang tersedia. Pilih font yang sesuai dengan keinginan Anda. Jika Anda tidak menemukan font yang diinginkan, Anda dapat mengklik opsi “Lebih Banyak Font” untuk melihat opsi font lainnya.
Anda juga dapat mengatur paragraf di dalam kotak, seperti mengatur perataan, jarak antar baris, atau indentasi. Pilih teks di dalam kotak dan gunakan opsi “Paragraf” di tab “Beranda”. Anda dapat memilih perataan teks seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau rata kanan-kiri. Anda juga dapat mengatur jarak antar baris dengan mengubah nilai dalam opsi “Jarak Antara Baris”. Untuk mengatur indentasi, gunakan opsi “Indentasi” yang tersedia.
Dengan menambahkan dan memformat teks di dalam kotak, Anda dapat membuat kotak di Word menjadi lebih informatif dan menarik secara visual.
Menyisipkan Kotak ke dalam Dokumen
Jika Anda ingin menyisipkan kotak ke dalam dokumen, Anda dapat menggunakan fitur “Copy” dan “Paste”. Pilih kotak yang telah dibuat, lalu tekan tombol “Ctrl + C” untuk menyalin, dan tempatkan kursor di posisi yang diinginkan dalam dokumen, lalu tekan tombol “Ctrl + V” untuk menyisipkan kotak tersebut.
Setelah Anda selesai membuat kotak di Word, Anda dapat menyisipkannya ke dalam dokumen dengan menggunakan fitur “Copy” dan “Paste”. Untuk menyisipkan kotak, pertama-tama pilih kotak yang telah Anda buat. Anda dapat melakukannya dengan mengklik kotak atau menggunakan tombol “Ctrl + A” untuk memilih seluruh kotak jika Anda ingin menyisipkan semua kotak yang ada.
Setelah memilih kotak, tekan tombol “Ctrl + C” pada keyboard untuk menyalin kotak. Kemudian, tempatkan kursor di posisi di dalam dokumen di mana Anda ingin menyisipkan kotak tersebut. Akhirnya, tekan tombol “Ctrl + V” pada keyboard untuk menyisipkan kotak ke dalam dokumen di posisi yang telah ditentukan.
Anda dapat menggunakan fitur “Copy” dan “Paste” untuk menyisipkan satu atau beberapa kotak, tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda ingin menyisipkan beberapa kotak, pastikan untuk menyalin dan menyisipkan kotak satu per satu dengan mengulangi langkah-langkah yang telah dijelaskan.
Dengan menyisipkan kotak ke dalam dokumen, Anda dapat membuat tata letak dokumen yang lebih menarik dan terstruktur.
Mengatur Tatanan Kotak
Jika Anda ingin mengatur tatanan kotak, misalnya mengatur kotak tumpang tindih atau mengatur kotak di belakang teks, Anda dapat menggunakan fitur “Arrange” yang terdapat di opsi “Format Shape”. Dalam fitur ini, Anda dapat mengatur tatanan kotak dengan mengirim ke belakang atau membawa ke depan.
Setelah Anda membuat beberapa kotak di Word, Anda mungkin perlu mengatur tatanan kotak agar tampilan dokumen lebih rapi dan mudah dibaca. Misalnya, Anda mungkin ingin mengatur kotak agar ada yang tumpang tindih atau ada yang lebih depan atau belakang dari kotak lainnya.
Untuk mengatur tatanan kotak, pilih kotak yang ingin Anda atur. Kemudian, klik kanan pada kotak dan pilih opsi “Format Shape” dalam menu yang muncul. Dalam opsi “Format Shape”, Anda akan melihat tab “Arrange” yang berisi berbagai opsi untuk mengatur tatanan kotak.
Pada tab “Arrange”, Anda dapat menggunakan opsi “Send to Back” untuk mengirimkan kotak ke belakang atau opsi “Bring to Front” untuk membawa kotak ke depan. Jika Anda memiliki beberapa kotak yang ingin diatur, Anda dapat menggunakan opsi “Send Backward” atau “Bring Forward” untuk mengatur urutan tatanan kotak secara bertahap.
Dengan mengatur tatanan kotak, Anda dapat membuat tampilan dokumen lebih terstruktur dan sesuai dengan keinginan Anda.
Menghapus Kotak
Jika Anda ingin menghapus kotak, Anda dapat memilih kotak tersebut dan menekan tombol “Delete” pada keyboard. Kotak dan isinya akan dihapus dari dokumen.
Setelah Anda selesai menggunakan kotak di Word, ada kalanya Anda perlu menghapus kotak tersebut. Untuk menghapus kotak, pertama-tama pilih kotak yang ingin Anda hapus. Anda dapat melakukannya dengan mengklik kotak tersebut.
Setelah memilih kotak, gunakan tombol “Delete” pada keyboard untuk menghapus kotak tersebut. Jika Anda menghapus kotak, semua teks dan elemen lain yang ada di dalam kotak juga akan dihapus dari dokumen.
Pastikan untuk berhati-hati saat menghapus kotak, karena tindakan ini tidak dapat dibatalkan. Jika Anda ingin menyimpan kotak di Word untuk penggunaan di masa mendatang, Anda dapat menyalin dan menyimpan kotak tersebut sebelum menghapusnya.
Dengan menghapus kotak yang tidak diperlukan, Anda dapat menjaga kebersihan dan ketertiban dokumen Anda.
Menyimpan dan Mengedit Dokumen
Terakhir, jangan lupa untuk menyimpan dokumen Anda setelah menambahkan kotak. Tekan tombol “Ctrl + S” atau pilih “Simpan” dari menu navigasi atas. Jika Anda ingin mengedit kotak atau dokumen lainnya di kemudian hari, buka dokumen tersebut dan ikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya.
Setelah Anda selesai membuat kotak dan melakukan semua perubahan yang diinginkan di dokumen, penting untuk menyimpan dokumen agar perubahan yang Anda buat tetap terjaga. Untuk menyimpan dokumen, Anda dapat menggunakan tombol “Ctrl + S” pada keyboard atau memilih opsi “Simpan” dari menu navigasi atas.
Jika Anda telah memberikan nama file saat pertama kali menyimpan dokumen, maka dokumen akan disimpan dengan nama tersebut. Namun, jika ini adalah penyimpanan pertama kali dokumen baru, Anda akan diminta untuk memberikan nama file dan menentukan lokasi penyimpanan.
Setelah dokumen disimpan, Anda dapat mengedit dokumen tersebut di kemudian hari dengan cara membuka dokumen yang telah disimpan. Buka Microsoft Word, pilih “Buka File”, dan cari file dokumen yang ingin Anda edit.
Setelah membuka dokumen, Anda dapat melanjutkan mengedit kotak atau melakukan perubahan lainnya sesuai kebutuhan Anda. Simpan kembali dokumen setelah selesai melakukan perubahan untuk memastikan semua perubahan terbarukan dan tersimpan dengan baik.
Dengan menyimpan dan mengedit dokumen, Anda dapat dengan mudah mengakses dokumen di masa mendatang dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan Anda.
Dalam artikel ini, kami telah memberikan panduan lengkap tentang cara membuat kotak di Word. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan secara detail, Anda dapat dengan mudah menambahkan kotak ke dalam dokumen Word Anda. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam mengoptimalkan penggunaan Microsoft Word.
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut. Terima kasih telah membaca!